La démarche participative

By 13 mars 2014 Nos méthodes No Comments
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Une démarche d’organisation est complexe et impacte l’ensemble des collaborateurs. Elle nécessite de bénéficier des compétences de tous et d’associer tous les collaborateurs pour réussir la mise en place de la démarche.

Swell consulting déploie une démarche en trois étapes. La première consiste à rencontrer l’ensemble des collaborateurs individuellement ou par métier. Les entretiens sont réalisés sur la base d’un canevas partagé avec les managers. Ils permettent d’étudier de manière très large les activités traitées par les collaborateurs et d’identifier les axes de progrès.

Volontairement, un temps important est laissé à une parole libre et à un échange ; le collaborateur est au cœur du changement.

Sur la base des échanges, une synthèse est réalisée et proposée aux équipes. Elle permet de partager une situation sous tous les angles du management d’une équipe ou d’une entreprise. Ce document constitue la référence de la situation de l’entreprise. Sur cette base, les questions clés auxquelles l’entreprise doit répondre sont posées.  La troisième étape a vocation à y répondre.

Sur la base de groupes de travail interactifs, les questions essentielles au fonctionnement de l’entreprise. Des ateliers sont conçus selon les méthodes éprouvées les plus adaptées à la situation de l’entreprise et à sa culture. Les réponses apportées constituent le fil conducteur de la construction de la nouvelle organisation de l’entreprise ; et parce qu’une entreprise évolue à son rythme, une trajectoire est conçue pour accompagner le changement selon des étapes clés identifiées.

Une organisation est un support pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir dans leurs activités professionnelles et de mettre à profit de l’entreprise leurs compétences. La démarche d’organisation est étroitement liée au fonctionnement des ressources humaines de l’entreprise. La gestion prévisionnelle des compétences, les échanges avec les instances représentatives du personnel sont autant d’étapes essentielles à la réussite d’un projet dans sa conception et sa mise en œuvre.